Viete kedy bude Vaša zákazka predmetom kontroly?

V programovom období 2021-2027 pre Operačný program Slovensko platia nové pravidla pri výkone finančnej kontroly.

Podľa príručky pre žiadateľov/prijímateľov k procesu a kontrole verejného obstarávania zo dňa 22.12.2022 vykoná ÚVO (Sprostredkovateľský orgán)  kontrolu verejného obstarávania iba po uzavretí zmluvy ak ide o zákazku vo finančnom limite nadlimitnej zákazky. Druhou možnosťou je, že Vaša zákazka bude MIRRI (Poskytovateľom) na základe ním vykonanej rizikovej analýzy vyhodnotená ako riziková, resp. si podáte vlastný podnet na ÚVO.

Viete aké sú rizikové faktory v rámci analýzy rizík?

Po uzavretí zmluvy s úspešným uchádzačom predloží verejný obstarávateľ/obstarávateľ  dokumentáciu spolu so žiadosťou o posúdenie prostredníctvom ITMS poskytovateľovi, ktorý následne vykoná rizikovú analýzu. Na analýzu rizík MIRRI použije „Príručku k finančnej kontrole projektu s rizikovo orientovaným prístupom“ zo dňa 05.10.2023 podľa ktorej sú základne rizikové faktory 1. úrovne:

👉 Metóda verejného obstarávania na základe finančného limitu,
👉 Predchádzajúce zrušenie verejného obstarávania,
👉 Udelenie pokuty,
👉 Medializovaný podnet,
👉 Podozrenie z konfliktu záujmov/podvodu/korupcie

Zároveň sú definované aj doplnkové rizikové faktory, na základe ktorých môže Vaša zákazka podliehať kontrole, a to:

👉 Postup verejného obstarávania
👉    Charakter obstarávaných prác, tovarov a služieb
👉 Druh prijímateľa – verejný obstarávateľ/obstarávateľa/dotovaná osoba
👉 Počet podmienok účasti finančného a ekonomického postavenia,
👉 Počet podmienok účasti technickej alebo odbornej spôsobilosti

Každý rizikový faktor je bodovo hodnotený , teda v prípade, že vyhlasujte podlimitnú zákazku na akýkoľvek druh predmetu obstarávania pre samosprávny kraj s vysokou pravdepodobnosťou Vás očakáva povinná kontrola verejného obstarávania ❗ ❗

Ak by ste zákazku zadávali ako mesto/obec prístup ku kontrole je na základe náhodného výberu vzorky.

Pýtate sa ako teda nastaviť odkladacia podmienku účinnosti zmluvy, keď neviete či Vaša zákazka bude predmetom kontroly?

O tom si povieme najbližšie, zatiaľ si môžete skúsiť „Individuálny model analýzy rizík“ na stránke https://lnkd.in/eCEPDRES 📕 ✅

Ďakujeme Vám za pozornosť a prajeme veľa šťastia pri plánovaní Vášho verejného obstarávania. Byť na strane verejného obstarávateľa je častokrát neľahká úloha.

Budeme radi, ak sa podelíte v komentároch o Vaše skúsenosti a názory.